Definition: Was ist eine Verpackungsanweisung?

Eine Verpackungsanweisung ist ein schriftliches Dokument beziehungsweise eine konkrete Anleitung zur korrekten Verpackung eines Produktes. Sie ist von besonderer Relevanz in der Logistik, im Versandwesen aber auch in der Produktion.

Was gehört in eine Verpackungsanweisung?

Eine Verpackungsanweisung bringt eine ganze Bandbreite an Informationen mit, die je nach Branche, zu verpackendem Produkt, Richtlinien und Vorgaben, etc. variieren können. Zu diesen Informationen gehören zum Beispiel:

• die Art der Verpackung – zum Beispiel Karton, Holz, Luftpolsterfolie, etc.
• die zu nutzenden Verpackungsmaterialien – zum Beispiel Folie, Füllmaterial, Klebeband, etc.
• die Menge und Anordnung der Produkte in der Verpackung
• eventuell nötige Kennzeichnungen – zum Beispiel Etiketten, Gefahrgutzeichen, etc.
• spezielle Anforderungen – zum Beispiel bei empfindlichen oder gefährlichen Gütern
• die Verpackungseinheiten – also zum Beispiel wie viele Stück in einen Karton kommen
• die Maße und Gewichte der verpackten Einheiten
• Sicherungsmaßnahmen wie zum Beispiel Stretchfolie, Kantenschutz, etc.
• die Anbringung des Lieferscheins

Zudem kann die Verpackungsanweisung auch Details zum Lieferschein selbst enthalten. Dazu gehören zum Beispiel:

• Bestellnummer
• Lieferadresse
• Teilenummer und Teilebezeichnung
• Gesamt-Liefermenge und Teilmenge pro Packstück
• Anzahl der Packstücke
• Gewicht pro Packstück
• Warentarifnummer und Warenursprung
• ggf. Angaben zu Gefahrgut nach gesetzlichen Vorschriften

Ein Beispiel für klar geregelte Verpackungsanweisungen

Es ist gut möglich, dass Verpackungsanweisungen in Ihrem Unternehmen auch wirklich nur für Ihr Unternehmen gelten und passen. Jenseits davon und sobald es um bestimmte Güter geht, können verbindliche Regularien greifen. Ein gängiges Beispiel finden Sie im Gefahrgutrecht beziehungsweise ganz konkret im ADR – dem Europäische Übereinkommen über die internationale Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße.

Hierin werden Verpackungsanweisungen als konkrete gesetzliche Vorschriften für die Verpackung von Gefahrstoffen definiert. Je nach Gefahrstoff und Transportmittel werden diese Verpackungsanweisungen durch Codes wie P001, LP903 oder P908 gekennzeichnet. Die P001 definiert zum Beispiel für flüssige Stoffe, welche Innen- und Außenverpackungen möglich, welche Volumina zulässig und wann zusätzliche Lüftungseinrichtungen zu verwenden sind.

Welche Vorteile hat eine Verpackungsanweisung?

Wie jede andere Anweisung macht auch die Verpackungsanweisung eine Vereinheitlichung und Standardisierung möglich. Sie stattet Ihre Mitarbeitenden mit klaren Vorgaben aus und hilft dabei, eine gleichbleibende Verpackungsqualität und ein geringes Fehlerlevel zu erreichen.

Als anleitendes Dokument hilft sie erfahrenen wie auch neuen Mitarbeitenden, sich schnell in die Arbeitsabläufe einzuarbeiten. Gleichzeitig stellt die Verpackungsanweisung sicher, dass im Ergebnis stets ein korrekt verpacktes Produkt geliefert wird, das im Bestfall optimal gegen Transportschäden, Bruch oder Feuchtigkeit gesichert ist.

Natürlich unterstützen Verpackungsanweisungen auch die Einhaltung sämtlicher Normen, Richtlinien und Vorgaben. So sind Sie auf der gesetzeskonformen Seite, wenn es um Gefahrgüter oder Export- und Zoll-Bestimmungen geht.

Und last but not least ist die gewissenhaft abgearbeitete Verpackungsanweisung auch ein Dokumentationswerkzeug, das Auskunft darüber geben kann, ob alle Anweisungen befolgt und alle Informationspflichten erfüllt wurden. Das schafft eine bessere Rückverfolgbarkeit bei Audits und Reklamationen.

Ziele der Verpackungsanweisung

Fassen wir noch einmal zusammen, worauf die Verpackungsanweisung abzielt.

1. Durch die Standardisierung der Verpackung vereinfacht sie die Lieferabwicklung und erhöht den Schutz der Güter.
2. Standardisierungen führen zudem zu mehr Effizienz in der Logistikkette.
3. Verpackungsanweisungen sollen zudem sicherstellen, dass Sie stets entsprechend der geltenden Normen und Richtlinien verpacken und das auch bei Bedarf nachweisen können.

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