Arbeitsanweisungen (papierbasiert)
Der gar nicht einmal mehr so übliche Klassiker: Alles, was zu tun ist, steht Schritt für Schritt auf einem (oder mehreren) Blatt Papier. Der Werker nimmt die passenden Papiere zu seinem Arbeitsauftrag und arbeitet sie ab. Doch Papier bemängelt keine Fehler bei der Abarbeitung oder validiert Messwerte. Immerhin bietet Papier aber Platz für Notizen, die im Nachgang ausgewertet werden können.
Digitale Arbeitsanweisungen
Die erste Stufe digitaler Arbeitsanweisungen bilden digitale Dokumente. Ob Excel, PDF oder Word – alles, was früher auf einem Blatt Papier stand, kann in Form einer Datei auf einem Endgerät verfügbar gemacht werden. Die Dokumente selbst sind allerdings ähnlich statisch wie die klassischen Arbeitsanweisungen und verschlingen viel Zeit für Erstellung, Versionierung und Nachbereitung.
Digitale Arbeitsanweisungen per Werkerassistenzsystem
Die optimale Variante der digitalen Arbeitsanweisungen kommt aus einem digitalen System wie einem Werkerassistenzsystem. Hier können Anweisungen einfach erstellt und versioniert, qualifikationsgerecht ausgeliefert, für eine fehlerfreie Abarbeitung aufbereitet und automatisch dokumentiert werden. Wenn es um Effizienz und qualitätssicheres Arbeiten geht, führt kein Weg an digitalen Arbeitsanweisungen in einem Werkerassistenzsystem vorbei.
1.
Digitale Arbeitsanweisung = weniger Aufwand für Versionierung und Verteilung
Einer der wichtigsten Gründe für digitale Arbeitsanweisungen aus einem Werkerassistenzsystem ist die einfache Versionierung und papierlose Verteilung Ihrer Dokumente von zentraler Stelle aus. Quasi per Knopfdruck stellen Sie die aktualisierte Arbeitsanweisung sofort zur Verfügung.
So sorgen Sie für reibungslose Produktionsabläufe und effiziente Dokumentenlenkung und stellen sicher, dass keine veralteten Anweisungen im Umlauf sind. Verteilen Sie die digitalen Arbeitsanweisungen auch bequem in andere Sprachen und an andere Standorte und gewährleisten Sie so unternehmensweite Standards.
Ihre Mitarbeiter können sich darauf verlassen, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort automatisch zur Verfügung gestellt zu bekommen. Zeitaufwändige Abgleiche entfallen, die Arbeitszufriedenheit steigt.
Überblick über die Daten mit Arbeitswanweisungen in weasl
2.
Digitale Arbeitsanweisungen machen es Ihren Mitarbeitern einfacher
Oft passieren Fehler aufgrund von mangelnder Übersicht und nachlassender Konzentration. Wer sich durch lange Schriftsätze durcharbeiten oder tabellarische Darstellungen "durchscrollen" muss, der kann schnell etwas übersehen oder vergessen.
Bei der digitalen Arbeitsanweisung reduzieren Sie umfangreiche bzw. komplexe Arbeitsvorgaben auf die Darstellung des jeweils nächsten Prozessschritts. Das sorgt für eine bessere Strukturierung der Arbeitsanweisung selbst und eine mentale Entlastung Ihrer Mitarbeitenden. An kritischen Punkten können Sie zudem Prozesssperren einbauen und so sicherstellen, dass Fehler effektiv vermieden werden. Das befähigt Ihre Werker zu einer schnelleren, effizienteren und fehlerfreieren Arbeit.
Intuitive, fehlerfreie Arbeit dank Arbeitsanweisungen aus einem Werkerassistenzsystem
3.
Digitale Arbeitsanweisungen leiten qualifikationsgerecht an
Die Art und Weise, wie etwas erklärt wird, hat erheblichen Einfluss auf die Leistungsfähigkeit Ihres Mitarbeitenden. Unerfahrene Werker benötigen im Vergleich zu ihren geübten Kollegen eine kleinteiligere Anleitung und Informationen mit mehr Details.
Während Ihre Werker sich bei der herkömmlichen Arbeitsanweisung alle Informationen selbst aufbereiten müssen, bekommen sie diese mit der digitalen Arbeitsanweisung aus einem Werkerassistenzsystem ohne weiteres Zutun in der passenden Detailtiefe angezeigt.
Das ist besonders beim Anlernen oder der Einarbeitung in neue Prozesse von Nutzen. Auf der einen Seite sparen digitale Arbeitsanweisungen hier Zeit, auf der anderen Seite erleichtern sie den flexiblen Mitarbeitereinsatz. Mit einer digitalen Arbeitsanweisung können auch unerfahrenere Mitarbeiter komplexere Prozesse zuverlässig durchführen.
Arbeitsanweisungen in weasl leiten Mitarbeitende qualifikationsgerecht an
4.
Sie steigern die Aussagekraft Ihrer Arbeitsanweisung
Sowohl papierbasierte als auch klassische digitale Arbeitsanweisungen in Form von Excel oder PDF sind in ihren Darstellungsmöglichkeiten begrenzt. Mit digitalen Arbeitsanweisungen aus einem Werkerassistenzsystem verbessern Sie die Anschaulichkeit Ihrer Beschreibungen.
Sie haben die Möglichkeit, neben Bildern, Videos und PDF-Dokumenten auch 3D-Modelle, Excel-Daten oder CAD-Zeichnungen einzubinden. Fügen Sie Stücklisteninformationen hinzu und steigern Sie die Relevanz der Arbeitsanweisung.
Visualisierungen stellen Sie direkt im Arbeitsschritt zur Verfügung und begrenzen diese bei Bedarf auf einen bestimmten Ausschnitt oder markieren wichtige Stellen mit Hinweisen. Apropos Hinweise: Auch Messwerteingaben lassen sich einfach farblich kennzeichnen und dadurch mit Hinweisen versehen, ob ein Messwert innerhalb (grün) oder außerhalb (rot) des vordefinierten Bereiches liegt.
Hohe Aussagekraft digitaler Arbeitsanweisungen aus einem Werkerassistenzsystem
5.
Digitale Arbeitsanweisungen steigern Transparenz und Nachverfolgbarkeit
Mit digitalen Arbeitsanweisungen aus einem Werkerassistenzsystem schaffen Sie einen durchgängigen Informationsfluss – und zwar in beide Richtungen. Während Sie stets aktuelle Informationen zur Verfügung stellen, erfassen Sie Daten direkt vom Arbeitsplatz. Durch die Eingaben des Werkers ermöglicht die digitale Arbeitsanweisung eine grundlegende Betriebsdatenerfassung bzw. Prozessdatenerfassung.
Im System erhalten Sie einen direkten Überblick über die Fortschritte bei der Abarbeitung. Zudem werden alle Schritte digital und durchgängig dokumentiert. Das erleichtert jegliche Rückverfolgung zum Beispiel bei Reklamationsfällen und spart zudem die lästige nachgelagerte Dokumentationsarbeit.
Transparenz über Ihre Arbeitsanweisungen mit dem Werkerassistenzsystem weasl
6.
Kosten senken mit digitalen Arbeitsanweisungen
Digitale Arbeitsanweisungen aus einem Werkerassistenzsystem sind von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, interne Abläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten. Durch die Aufwandsreduktion bei Erstellung, Pflege und Verteilung der Arbeitsanweisung sparen Sie Zeit. Durch eindeutige und aktuelle Anweisungen vermeiden Sie Fehler, Nacharbeit und somit Ausschuss. Zudem lernen Sie Ihre Mitarbeiter viel schneller an. Und das alles senkt unmittelbar Ihre Kosten.
Und noch ein Argument für alle, die noch mit papierbasierten Arbeitsanweisungen arbeiten: Die Kosten für Papier, Druck, Neudruck bei Revision, Archivierung und Lagerung können Sie mit digitalen Arbeitsanweisungen ebenfalls einsparen.
Vielfältige Funktionen von weasl helfen, Kosten zu sparen
Umstellung auf ein digitales System
Wenn Sie noch mit Papieranleitungen arbeiten, dann gehen Sie direkt zu einer Software für die Erstellung und Darstellung digitaler Arbeitsanweisungen wie zum Beispiel einem Werkerassistenzsystem über. Lassen Sie Excel und Co. getrost links liegen, denn das wird Ihre Herausforderungen nicht beseitigen.
Arbeiten Sie bereits mit Anleitungen in digitalen Formaten oder mit Stücklisten aus einem ERP, importieren Sie diese in eine moderne Software-Lösung.
Achten Sie bei der Auswahl des Systems besonders auf die folgenden Kriterien:
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die gewählte Software einfach und intuitiv zu bedienen – sowohl für den Planersteller als auch für den Werker? Können die Inhalte auf allen bei Ihnen eingesetzten Endgeräten ansprechend dargestellt werden? Erfüllt das System alle Ihre Anforderungen?
- Zugänglichkeit: Ist das System von verschiedenen Standorten aus zugänglich?
- Datenschutz und Datensicherheit: Wie wird der Schutz sensibler persönlicher Daten gewährleistet? Welche Möglichkeiten gibt es, Zugriffskontrollen einzurichten?
Neue digitale Arbeitsanweisungen erstellen
Nutzen Sie das gewählte System, um Ihre Arbeitsanweisungen zu modernisieren und mit den gegebenen Möglichkeiten zu perfektionieren. Moderne Lösungen wie ein Werkerassistenzsystem bieten dafür meist einen Editor, mit dem Sie digitale Arbeitsanweisungen ohne Programmierkenntnisse per Drag-and-drop erstellen.
Oftmals ist auch ein Import von bestehenden digitalen Anweisungen möglich. Allerdings werden Sie auch hier kaum um die händische Anpassung der einzelnen Arbeitsschritte herumkommen. Die gute Nachricht: Sie schaffen damit eine wertvolle Basis und erleichtern sich jeden künftigen Anlageprozess.
Die Möglichkeiten des neuen Systems optimal nutzen
Mit einer modernen Lösung wie einem Werkerassistenzsystem stehen Ihnen unzählige Möglichkeiten zu Verfügung, um alles für die Abarbeitung Nötige an einem Ort zu bündeln. Nutzen Sie diese Möglichkeiten und erstellen Sie aussagekräftige, digitale Arbeitsanweisungen mit: